Hans Becker Horizon - Facility Management
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Facility Management

Facility Management bietet bei Kosten, Qualität und Prozessen enormes Optimierungspotential. Warum? Weil im Lebenszyklus eines Gebäudes etwa 20 Prozent aller Kosten auf die Planung und Herstellung der Immobilie entfallen und ca. 80 Prozent auf die Betriebskosten, gerechnet auf eine Nutzungsdauer von durchschnittlich 30 Jahren. Die höchsten Betriebskosten verursachen dabei Reinigung und Energie.

Bei HANS BECKER HORIZON finden Sie im Modul Facility Management alles, um die Betriebskosten von Gebäuden zu optimieren. Den Rundum-Service gibt es auf allen Kanälen: Online, per E-Mail und per Telefon.

Die Kosten für die Planung und Herstellung der Immobilie werden dabei außer Acht gelassen, da dieser Bereich nicht zum Aufgabenfeld des strategischen Einkäufers zählt.

Das Modul Facility Management bietet Ihnen:

  • Ausschreibungsplattform
  • Angebotsauswertungen
  • Ausschreibungsvorlagen
  • Benchmarks
  • Checklisten
  • Einkäufer-Forum
  • Erfassungsvorlagen
  • Exkurse
  • Kalkulationstabellen
  • Kündigungsschreiben
  • Lexikon
  • Leistungsverzeichnisse
  • News-Blog
  • Praxisbeispiele
  • Preislisten
  • Projektpläne
  • Potential-Analysen
  • Verhandlungstipps
  • Wartungsplaner
Gebäudereinigung

Bei der Gebäudereinigung fallen vor allem die Kosten für die Unterhaltsreinigung ins Gewicht - immerhin machen Sie rund 90 Prozent der Kosten aus. Optimieren heißt hier vor allem: Kosten, Qualität und Prozesse optimal ausbalancieren - kein ganz leichtes Unterfangen. Allgemeingültige Benchmarks sind jedoch sinnlos. Deshalb erhalten Sie bei HANS BECKER HORIZON individuelle Benchmarks, die alle kostenrelevanten Rahmenfaktoren berücksichtigen. Denn schließlich sollen Sie sich ja auf Benchmarks verlassen können, oder!? Und obendrauf erfahren Sie noch alles zur Optimierung von angrenzenden Bereichen, wie z.B. dem Winterdienst.

Strom

„Die Strompreise steigen!“ Beim Strom jagt in der Presse eine Hiobsbotschaft die nächste. Grund genug, sich beim Einkauf von Strom zunächst einen fachlich fundierten Überblick zu verschaffen - am besten mit HANS BECKER HORIZON! Hier erfahren Sie auch, warum Sie nicht einfach nur die Preise mehrerer Anbieter vergleichen und den günstigsten auswählen sollten. Nutzen Sie stattdessen Ihren Spielraum bei der Preisgestaltung und den Zahlungsvarianten. Und drehen Sie möglichst effektiv an der Stellschraube der Vertragsverlängerung. Als Faustregel gilt: Jedes Stromkonzept sollte so individuell wie Ihr Unternehmen sein. Und damit Sie keine Zeit verlieren, liefert Ihnen HANS BECKER HORIZON gleich alle notwendigen Unterlagen mit - von den Kalkulationstabellen bis hin zu den Ausschreibungsunterlagen. Interessiert?

Gas

Ähnlich wie beim Strom sollten Sie auch beim Einkauf von Gas kein Angebot "von der Stange" nehmen. Schnüren Sie sich ein individuelles Paket, das Ihrem Unternehmen bestmöglich gerecht wird. So können Sie z.B. mit der richtigen Vertragslänge bares Geld sparen! Was viele nicht wissen: Auch wenn Ihre Verträge noch länger laufen besteht Verhandlungsspielraum. Darüber hinaus erfahren Sie bei HANS BECKER HORIZON, wie Sie das Volumen optimieren, wann Sie auf den Gaszug aufspringen sollten und wann Sie besser abwarten. Klingt vielversprechend, oder!?

Energietechnik

Energiesparen ist in aller Munde. Doch haben Sie dabei auch Ihre Maschinen, Geräte und Anlagen unter die Lupe genommen? Eines der Grundprinzipien lautet hier: Isolieren! Bei HANS BECKER HORIZON erfahren Sie, wie Sie solche bekannten Ansätze clever umsetzen. Aber keine Sorge: Dafür müssen Sie kein neues Gebäude erstellen. Und wenn Sie wissen möchten, wann sich mögliche Investitionen zum Energiesparen amortisiert haben, liefert Ihnen HANS BECKER HORIZON dafür gleich die passenden Kalkulationsvorlagen. Damit Sie in diesem technischen Bereich nicht den Überblick verlieren, navigiert Sie HANS BECKER HORIZON Schritt für Schritt durch das Optimierungsprojekt. Nicht schlecht, oder!?

Fernwärme

Sie haben bei der Fernwärme feste, bindende Verträge? Kein Problem, mit HANS BECKER HORIZON können Sie vergessene Potentiale trotzdem aufdecken und so Ihre Kosten senken! Erfahren Sie auch, welche positiven Auswirkungen der Einkauf von Fernwärme auf den Einkauf anderer Energieträger hat. Und wann sich ein Wechsel auf andere Energieträger überhaupt lohnt und wie Sie einen Vergleich korrekt berechnen. Damit Sie auch noch eine Menge Zeit sparen, liefert Ihnen HANS BECKER HORIZON die notwendigen Unterlagen gleich mit - von der Erfassungsmaske bis hin zu den Ausschreibungsunterlagen. Mit HANS BECKER HORIZON erhalten Sie ein Komplettpaket für die Optimierung von Kosten, Qualität und Prozessen. Gefällt Ihnen die Idee?

Gastronomie

Damit Ihnen das Thema Catering als Einkäufer nicht auf den Magen schlägt, liefert Ihnen HANS BECKER HORIZON wirklich alles, um diesen hochsensiblen Bereich zu optimieren. Damit finden Sie sich im Dschungel aus Zuschusspauschale und Rückvergütung bestens zurecht - und erhöhen den wirtschaftlichen Anreiz des Caterers. Und zwar ohne die "heiligen Kühe" wie die Verkaufspreise für Wurstsemmel, Käsesemmel oder Kaffee anzutasten. Sehen Sie, wie Catering heute funktioniert und staunen Sie, wie groß Ihr Spielraum ist. In diesem Sinne - bon appétit!

Sicherheitsdienstleistungen

Gar nicht so einfach, in einem Bereich Kosten zu optimieren, wo es um die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und des Unternehmens geht. Wenn Sie hier fahrlässig handeln, riskieren Sie im schlimmsten Fall Datensabotage, Brandstiftung oder Diebstahl. Deshalb ist die günstigste Lösung hier auch nicht die Beste! Mit HANS BECKER HORIZON erfahren Sie, wie Sie ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis erzielen, ohne bei der Sicherheit Abstriche zu machen. Schließlich möchten Sie ja im besten Fall auch bei der Qualität optimieren, oder!? Darüber hinaus bekommen Sie Instrumente an die Hand, mit denen Sie Ihren aktuellen Dienstleister bewerten können und sehen, wie groß Ihr Spielraum ist.

Entsorgung/Verwertung

Sie sind froh, wenn Ihr Unternehmen seinen Abfall los ist? Vergessen Sie nicht, dass im Bereich Entsorgung/Verwertung bares Geld steckt! HANS BECKER HORIZON zeigt Ihnen wo - und welche gesetzlichen Rahmenbedingungen Sie dabei beachten müssen gleich mit. Dazu erhalten Sie Tipps, wie Sie die unterschiedlichen Fachbereiche von einem neuen Abfallkonzept überzeugen und erfahren, warum ökologisch und ökonomisch gerade hier kein Widerspruch ist. Nutzen erkannt?

Aufzüge

Ihr Unternehmen nutzt Aufzüge? Und scheut sich aber gleichzeitig davor, hier zu optimieren? Dahinter steckt möglicherweise die unberechtigte Angst vor einem Dienstleisterwechsel - zu komplex erscheint dieses hochtechnische Thema auf den ersten Blick. HANS BECKER HORIZON nimmt Sie hier an die Hand und zeigt Ihnen, wo Sie ohne Qualitäts- und Serviceeinbußen optimieren können - z.B. durch eine Anpassung der Leistungsspektren an die tatsächlichen Gegebenheiten. Auch wenn Ihr Unternehmen nur wenige Aufzüge betreibt: Hier sparen Sie mit HANS BECKER HORIZON bares Geld!

Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär

Überprüfen Sie mithilfe von HANS BECKER HORIZON, ob Sie im Bereich Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär womöglich bares Geld verschenken. Ein Klassiker: Die Heizung fährt im Sommer noch auf Winterbetrieb. Zudem entstehen bei Mängeln schnell teure Schäden, wie z.B. Wasserschäden. Auch die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter sollten Sie hier groß schreiben! Und bei der Gelegenheit können Sie das Image des Unternehmens auch gleich noch verbessern, z.B. im Zuge der Reduzierung des CO2-Ausstoßes.

Türen und Tore

Fest steht: Vielen Unternehmen ist das Einsparpotential in diesem Bereich nicht ausreichend bewusst. Haben Sie z.B. jemals gefragt, ob die Wartungsempfehlungen der Hersteller von Türen und Toren realistisch sind? Oder tappen Sie möglicherweise blind in die Kostenfalle? Intransparente und somit nicht kontrollierbare Leistungsbeschreibungen der Dienstleister müssen nicht sein. HANS BECKER HORIZON verrät Ihnen, wie Sie Inspektionen, Wartungen und Reparaturen optimieren, ohne die Sicherheit der Mitarbeiter zu vernachlässigen.

Technische Prüfungen

Sie sollen als Einkäufer Dienstleistungen und Produkte zur Sicherung von elektrischen Anlagen und Betriebsmitteln (BGV A3 Prüfung) und zur Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften (UVV) einkaufen? HANS BECKER HORIZON zeigt Ihnen, wie Sie bei diesem hochsensiblen Thema optimieren, ohne bei der Sicherheit Ihrer Mitarbeiter Einbußen hinzunehmen. Schließlich geht es hier auch darum, Gasunfälle und Stromschläge zuverlässig auszuschließen. Ob Ihre Preise überhaupt marktgerecht sind, finden Sie über HANS BECKER HORIZON ebenfalls leicht heraus.

BMA/ EMA

Die Einhaltung der sicherheitstechnischen Vorschriften bei BMA/EMA Anlagen ist ein sensibles Thema - schließlich geht es um die Sicherheit der Mitarbeiter, z.B. beim Brandschutz. Trotzdem sollte auch dieser und angrenzende Bereiche optimiert werden, denn das Potential ist groß. Gerade für Fachfremde ist das Thema aber nur schwer zu bewältigen. Nicht mit HANS BECKER HORIZON! Damit erfahren Sie z.B., welche Fragen Sie dem zuständigen Fachpersonal stellen sollten. Und das gute Gewissen, wirklich alle sicherheitstechnischen Vorschriften berücksichtigt zu haben, ist Gold wert.

Hans Becker Horizon: Das Profi-Tool für Einkäufer
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HORIZON Highlights
Benutzerfreundliches Ausschreibungstool
Machen Sie Ihre Ausschreibungen erfolgreicher – mit dem im Preis enthaltenen HORIZON Ausschreibungstool. Speziell auf den Einkauf von Nicht-Produktionsmaterial und Dienstleistungen zugeschnitten. Damit behalten Sie einen detaillierten Überblick über alle Ausschreibungen. Und weil die Handhabung des Tools so einfach ist, können Sie sofort loslegen.

Aussagekräftige Benchmarks
Die HORIZON Benchmarks sind vor allem eines – Ihr realistischer und aussagekräftiger Navigator für 50 Kostenbereiche. Beurteilen Sie damit Ihre eigene Kostenstruktur und entscheiden Sie, ob sich eine Ausschreibung oder Nachverhandlungen lohnen. Möglicherweise bekommen Sie auch nur die Sicherheit, bereits optimale Preise zu erhalten. Egal, zu welchem Entschluss Sie kommen: Bei HORIZON finden Sie das notwendige Handwerkszeug – von Kalkulationstabellen bis hin zum Kündigungsschreiben.

Service auf allen Kanälen
Der Nutzen, den Ihnen HORIZON bietet, ist unbezahlbar: Sie bekommen Schritt für Schritt erklärt, wie Sie ein Optimierungsprojekt im Einkauf von Nicht-Produktionsmaterial und Dienstleistungen durchführen – in 50 Kostenbereichen! Damit sparen Sie nicht nur Geld, sondern verbessern auch Prozesse und Qualität. Sogar Schulungen werden überflüssig – schließlich finden Sie auf HORIZON alles, was Sie brauchen. Und obendrauf erhalten Sie im News-Bereich täglich alle relevanten Neuigkeiten – für Sie gelesen, selektiert, aufbereitet und gebündelt. Diskutieren Sie mit anderen Einkäufern über die täglichen Herausforderungen im strategischen Einkauf von Nicht-Produktionsmaterial und Dienstleistungen; unterstützen Sie sich gegenseitig und bauen Sie ein gewinnbringendes Netzwerk auf. Wenn Sie Fragen zur Bedienung von HORIZON haben, können Sie uns jederzeit anrufen oder uns schreiben. Selbstverständlich ist die Unterstützung auf allen Kanälen in der Nutzergebühr enthalten – schließlich sollen Sie ja Kosten sparen.